En guide til tarif- og HS-koder

Hvad er HS-koder?

Alle varer, der bliver handlet internationalt skal designeres med et 8-cifret tarifnummer.

De første seks cifre i en tarifkode kommer fra det internationalt anerkendt HS-system. Derfor kalder vi de de første seks cifre for HS-koden. HS-systemet er et internationalt vare nomenklatur, som er i brug i over 200 lande. Systemet består af et omfattende katalog over alle internationalt handlede varer.

Toldmyndigheder i hele verden tjekker tariffkoden på dine tolddeklaration. Det gør de for at bestemme eventuel fortoldning af dine varer. HS-koderne bliver også brugt af din transportør til at beregne og opkræve told hos modtageren. 

HS-systemet er meget detaljeret og kan derfor virke uoverskueligt første omgang, men bare rolig, når du har læst resten af dette blogindlæg, har du en meget bedre forståelse af systemet og hvad der er vigtigt at have styr på ved internationale forsendelser.

Sådan er en HS-kode struktureret

Alle HS-koder består af minimum seks cifre i formatet “XXXX.XX”. Tallet er opdelt hierarkisk gennem tre x to cifre, der hjælper dig med at finde den korrekte HS-kode til dit produkt.

Afsnitsnummer

Det Harmoniserede system består af 21 afsnitnummeret med romertal. Afsnitnummrene er ikke en del af HS-koden og skal derfor ikke inkluderes i dine toldpapirer. Afsnitsnumre er udelukkende til for at opdele typen af varer på et overordnet niveau. Afsnitsnumre består f.eks. af Afsnit I, “Levende dyr”, eller afsnit XI, “Textilvarer”.

Eksempel

Lad os forestille os at du gerne vil sende en t-shirt til en kunde i Storbritannien. For at finde den korrekte HS-kode skal du først finde det korrekte afsnitsnummer. En t-shirt er en tekstilvare, så det giver mening at kigge på afsnit XI, som indeholder textilvarer, hvorefter varen kan indskærpes nærmere med kapitelnummer og overskriftnummer. Mere om det herunder.

Kapitelnummer (XXXX.XX)

Ok – så efter at have identificeret det korrekte afsnitsnummer er det tid til at indsnævre t-shirten yderligere. De to første cifre i HS-koden kommer fra kapitelnummeret. Der er 98 kapitelnumre fordelt på 21 afsnit.

I vores case leder vi efter HS-koden til en t-shirt og det ser ud til, at kapitelnummer 61 er det rigtige i vores tilfælde. Kapitelnummer 61 indeholder varer af: BEKLÆDNINGSGENSTANDE OG TILBEHØR TIL BEKLÆDNINGSGENSTANDE, AF TRIKOTAGE

Overskrift (XXXX.XX)

Efter identifikation af kapitelnummeret er det tid til at finde overskriftnummer! Der er mere end tusind overskriftnummrer at vælge imellem, så lad os undersøge den rigtige til din t-shirt.

Overskriftnummeret består af cifrene nummer tre og fire i HS-koden. Hvis vi dykker ned i kapitel 61 og ruller ned til 6109, finder vi overskriften “T-shirts og undertrøjer, af trikotage” Nu kender vi derfor overskriftnummeret. Lad os gå videre til underoverskriften.

Underoverskrift (XXXX.XX)

De sidste to cifre definerer din t-shirt yderligere og henviser til underoverskriften. Der er mere end 5.000 underoverskrifter i HS-kodesystemet, men det er ikke et problem, fordi det nu er lykkedes os at identificere HS-koden til din t-shirt.

Under kapitel 61, overskrift 09, finder vi underoverskrift “10”: “Af bomuld“, som indikerer at din t-shirt en bomulds t-shirt. Hvis du kombinerer alle disse cifre, har du den komplette HS-kode, som vi nu ved er:

HS-kode 6109.10.00

Du har måske bemærket, at koden består af 8 cifre, det skyldes at denne HS-kode har tilføjet to ekstra cifre (00) og derfor er berettiget til en eksportdeklaration. Dette bringer os tilbage til begyndelsen af artiklen. Hvor jeg beskrev, hvordan de ekstra to cifre er nødvendige for eksport.

Når du sender til nogle lande, skal du medtage disse to yderligere cifre for at definere produktet. For eksempel når du sender til USA, skal du have yderligere cifre fra det amerikanske Harmonized Tariff Schedule System.

Din t-shirt er dog klar til at blive sendt til USA. Det skyldes, at det amerikanske system bruger HS-kode 6109.10.00 til bomulds t-shirts. Tilsvarende, hvis du ser på HS-systemet, vil du opdage, at de to sidste cifre automatisk tilføjes. Det amerikanske system har yderligere numre, der definerer produktet endnu mere, men det er unødvendigt i dette tilfælde. De to sidste cifre bruges til at beregne told, afgifter eller til statistiske formål.

Det er vigtigt for dig som eksportør at undersøge bestemmelseslandets tarifsystem.

Tip
Producenten af de produkter du forhandler, har for det meste mulighed for at give dig en liste med HS-koder på alle deres varer. Du kan derefter importere dem til dit ERP- eller e-handelssystem, hvilket eliminerer behovet for manuelt at slå koder op og sparer dig dermed for tid og frustrationer. 👍

Hvilket lands toldkoder skal du bruge?

Husk at bruge de seks cifre fra HS-koden + de ekstra to cifre det pågældende land kræver. 

Det lyder måske indviklet, men sandheden er at de fleste lande ikke adskiller sig fra HS-koden. De latinamerikanske lande bruger Mercosur Common Nomenclature (NMC), som kan virke kompliceret. T-shirten i dette eksempel har dog samme tarifkode i Europa. USA og faktisk også under Mercisur systemet. Der er selvfølgelig undtagelser, for en lang række varer vil koderne være præcis de samme.

Sådan finder du HS-koder

Det er ret ligetil, da de fleste lande har en lokal database, men du kan også bruge internationale kodefindere.

Jeg har samlet en liste over relevante links, hvor du kan slå tarifnumre op.

• SKAT Denmark
• Norwegian Tax authorities
• Swedish Tax authorities
• European Customs Portal
• US Harmonized Tariff Schedule

Hvordan skal jeg bruge HS-koder?

Det er vigtigt at medtage HS-koder i proformafakturaer eller dine toldangivelser. Vi har bygget et praktisk tolddeklarationsgeneratorværktøj, der giver dig mulighed for at oprette toldformularer direkte fra din browser. Læs mere om hvordan du bruger HS-koder i vores ultimative guide til CN22- og CN23-toldangivelser.

Er du forvirret, når det kommer til tolddeklarationer og tarifkoder? Vi har samlet den ultimative guide til e-commerce tolddokumentation (som du kan læse ved at klikke herunder) og bygget et gratis værktøj til oprettelse og print af tolddeklarationer. Goodbye papirnusseri👇👇

Vil du have hjælp til automatisering af dit ordre flow kan vi hjælpe med vores returportal, WooCommerce Fragt og Shopify Shipping.